Carrières

Assistant(e) à l'administration artistique

Nature de l’emploi

Sous la responsabilité de la direction artistique et en étroite collaboration avec le service de comptabilité, la responsable de l’hébergement et l’équipe de l’Académie, l’assistant(e) à l’administration artistique soutient la direction artistique dans l’ensemble des dossiers administratifs et logistiques.

Descriptions des tâches

• Rédaction et envoi des contrats d’engagement des artistes et suivi avec la direction artistique
• Suivis des dossiers relatifs aux questions fiscales, aux permis de travail, aux ententes syndicales avec la Guilde des musiciens et de l’Union des artistes et redditions de comptes
• Achat des billets d’avion et suivi avec les artistes /Planification et coordination des transports terrestres
• Préparation hebdomadaire des listes de cachets et suivi avec la direction artistique et la comptabilité
• Toutes autres tâches connexes requises par la direction artistique

Qualités et aptitudes

• Posséder un très bon sens de l'organisation combiné à une grande flexibilité
• Rigueur, précision, souci du détail et aptitude à gérer les priorités
• Bonne capacité à la résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression (échéances parfois serrées)
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse; habileté en négociation
• Autonomie jumelée à une grande aptitude à travailler en équipe
• Entregent, discrétion, disponibilité, aptitude à répondre avec diligence aux besoins des artistes
• Intérêt marqué pour les arts de la scène, un atout

Qualifications requises

• Détenir au minimum en AEC en techniques administrative ou en gestion de projet ou une combinaison d'études et d'expérience professionnelle pertinente OU équivalente
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux ans
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel à l’oral et à l’écrit
• Expérience de travail dans le milieu culturel et auprès d’un organisme à but non lucratif un atout
• Grande habileté à naviguer sur le web
• Connaissances géographiques mondiales
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office

Conditions de travail

• Statut : temps plein juin-juillet-août et temps partiel le reste de l’année (équivalent de plus ou moins 6 mois de travail)
• Ce poste est situé à Saint-Irénée de Charlevoix (Qc) pour les mois de juin, juillet, août
• Possibilité de télé travail les autres mois de l’année (septembre à mai)
• Salaire et conditions de travail en fonction de l’expérience et conformes aux pratiques en vigueur dans les organismes comparables
• Période de formation et de transition à déterminer avec le(la) candidat(e) retenu(e)
• Détenir un permis de conduire
• Entrée en fonction : janvier 2019

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 23 novembre 2018 à :

Valérie Tremblay
vtremblay@domaineforget.com

Domaine Forget de Charlevoix inc.
5, rang St-Antoine, C.P. 672
St-Irénée (Québec) G0T 1V0

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.