Coordonnateur·rice des services aux participants- Été 2021

Coordonnateur·rice des services aux participants- Été 2021

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction artistique et en étroite collaboration avec la coordination pédagogique, le ou la coordonnatrice des services aux participants veille à l’accueil des participants, à l’organisation de la vie étudiante, à la logistique de l’Académie et agit comme personne-ressource auprès des stagiaires.

COMPÉTENCES

  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Entregent, sens de l’initiative, professionnalisme
  • Sens aiguisé du service à la clientèle
  • Très bon sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement
  • Fait preuve de leadership, de tact et de souplesse

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Gérer les services d’accueil de l’Académie
  • Accueillir les professeurs et étudiants au début de chaque stage
  • Assurer le lien entre les participant·es de l’Académie et les différents services (cafétéria, hébergement, billetterie, locaux de travail, administration)
  • Assurer la logistique de l’organisation des différents stages en collaboration avec la coordination pédagogique
  • Agir comme personne-ressource en soutien aux autres employé·es de l’Académie
  • Voir à l’application des consignes de sécurité et de distanciation physique auprès des participant·es
  • Coordonner les concerts étudiants en collaboration avec la direction artistique et le directeur technique
  • Coordonner et participer à l’élaboration des activités sociales et sportives avec l’animateur·trice à la vie étudiante
  • Veillez à la bonne circulation des informations à l’interne de l’Académie en collaboration avec la coordination pédagogique
  • Assurer le transport occasionnel des participant·es
  • Agir comme personne-ressource en cas d’urgence et d’imprévus
  • Être disposé·e à effectuer toute autre tâche connexe au poste
  • Collaborer avec les employé·es des différents départements de l’Académie, selon les besoins

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire en musique ou autre discipline connexe (en cours ou complété) ou une combinaison d'études et d'expérience professionnelle pertinente
  • Un (1) an d'expérience directement relié aux principales responsabilités du poste, préférablement dans le secteur culturel
  • Bilingue (français et anglais)
  • Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft
  • Bonne connaissance du milieu musical un atout
  • Détenir un permis de conduire valide
  • Secourisme et RCR (possibilité de faire la formation via le Domaine

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon les normes minimales salariales en vigueur
  • Hébergement et repas fournis
  • Horaires : variables 6 jours/semaine, fins de semaine, jour et soir
  • Entrée en fonction : 30 mai 2021
  • Durée du contrat : 12 semaines

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à :

Valérie Arsenault, coordonnatrice de l’Académie
df@domaineforget.com
au plus tard le 19 février 2021

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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