Coordonnateur·rice des services aux participants- Été 2021

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction artistique et en étroite collaboration avec la coordination pédagogique, le ou la coordonnatrice des services aux participants veille à l’accueil des participants, à l’organisation de la vie étudiante, à la logistique de l’Académie et agit comme personne-ressource auprès des stagiaires.

COMPÉTENCES

Grande capacité à travailler en équipe
Entregent, sens de l’initiative, professionnalisme
Sens aiguisé du service à la clientèle
Très bon sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement
Fait preuve de leadership, de tact et de souplesse

DESCRIPTION DES TÂCHES

Gérer les services d’accueil de l’Académie
Accueillir les professeurs et étudiants au début de chaque stage
Assurer le lien entre les participant·es de l’Académie et les différents services (cafétéria, hébergement, billetterie, locaux de travail, administration)
Assurer la logistique de l’organisation des différents stages en collaboration avec la coordination pédagogique
Agir comme personne-ressource en soutien aux autres employé·es de l’Académie
Voir à l’application des consignes de sécurité et de distanciation physique auprès des participant·es
Coordonner les concerts étudiants en collaboration avec la direction artistique et le directeur technique
Coordonner et participer à l’élaboration des activités sociales et sportives avec l’animateur·trice à la vie étudiante
Veillez à la bonne circulation des informations à l’interne de l’Académie en collaboration avec la coordination pédagogique
Assurer le transport occasionnel des participant·es
Agir comme personne-ressource en cas d’urgence et d’imprévus
Être disposé·e à effectuer toute autre tâche connexe au poste
Collaborer avec les employé·es des différents départements de l’Académie, selon les besoins

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire en musique ou autre discipline connexe (en cours ou complété) ou une combinaison d'études et d'expérience professionnelle pertinente
Un (1) an d'expérience directement relié aux principales responsabilités du poste, préférablement dans le secteur culturel
Bilingue (français et anglais)
Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft
Bonne connaissance du milieu musical un atout
Détenir un permis de conduire valide
Secourisme et RCR (possibilité de faire la formation via le Domaine

CONDITIONS DE TRAVAIL